EŁK 2010-04-27

ZAWIADOMIENIE O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: 336/01/2010. Nazwa zadania: Książka podsumowująca projekt

Działając na podstawie art. 93 ust.3 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.

Uzasadnienie faktyczne: Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Cena najniższej ofert wyniosła 105 000,00 zł. (brutto)

Uzasadnienie prawne: Prawo zamówień publicznych, art. 93, ust.1 pkt. 4

Ełk, dnia 09.04.2010 r.

MBP-336/01/2010


Książka podsumowująca projekt „Ełk– kulinarna stolica Mazur”


OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Armii Krajowej 17B, 19-300 Ełk, woj. warmińsko - mazurskie,

tel. 87 621-80-89, faks 87 621-80-80.

•Adres strony internetowej zamawiającego: www.biblioteka.elk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samorządowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Książka podsumowująca projekt „Ełk– kulinarna stolica Mazur”

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa – zebranie materiałów, napisanie, zredagowanie i wydanie książki pt.

„Ełk – kulinarna stolica Mazur”, a także przeniesienie autorskich praw majątkowych do ww. utworu.

Projekt dofinansowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem projektu jest rozwój i upowszechnienie produktów turystycznych regionu, rozwój, upowszechnienie i promocja tradycji Ziemi Ełckiej, poprzez podtrzymywanie, rozwijanie i kultywowanie mazurskich tradycji kulinarnych.

Wielkość zamówienia (nakład) – 3000 egzemplarzy.

II.1.4).Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

II.1.5) Wspólny słownik zamówień

22120000 – 7 Wydawnictwa
79550000 – 4 Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nim komputerowych usług wydawniczych

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:


Ostateczny termin realizacji zamówienia - 31 października 2011 r.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2, do SIWZ).
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem w wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ).
Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust 1 (Zał. Nr 2 do SIWZ).

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

a) Posiadają wolne środki w wysokości min. 50000 PLN lub zdolność kredytową zapewniającą zaciągnięcie kredytu w wymaganej powyżej wysokości.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia.

III.4) INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2 do SIWZ), należy przedłożyć:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zał. Nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Zał. Nr 3 do SIWZ). b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4)

1. Oferta na wykonanie zamówienia (Zał. Nr 1 do SIWZ).
2. Parafowany projekt umowy (Zał. Nr 5 do SIWZ ).
3.W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego Zał. Nr 6 do SIWZ.
4. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

III.6) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy, co do terminów wymienionych w § 3 ust.1 i 2, z powodu:

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczności wprowadzenia zmian, będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Książka podsumowująca projekt „Ełk– kulinarna stolica Mazur”
c) wydłużonego terminu postępowania przetargowego,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biblioteka.elk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Armii Krajowej 17B, 19 - 300 Ełk

IV.4.2) Termin składania ofert: 27.04.2010 r. godzina 12:00, miejsce: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Armii Krajowej 17B, 19 - 300 Ełk, pokój nr 8 (administracja).

IV.4.3) Termin otwarcia ofert : 27.04.2010 r. godzina 13:00, miejsce: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Armii Krajowej 17B, 19 - 300 Ełk, pokój nr 8 (administracja).

IV.4.4) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.4.5) informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków Unii Europejskiej

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Ełk – kulinarna stolica Mazur”, który otrzymał dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013, Oś priorytetowa 2 Turystyka, Działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty Turystycznej.

IV.4.6) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia – tak.

IV.4.7 ) Ogłoszenie opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych: w dniu 09.04.2010 r. pod nr 99608-2010.

Podpis

Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ełku

Iwona Drażba

PLIKI DO POBRANIA:


Zmiana w treści SWIZ, dotycząca opisu przedmiotu zmówienia z dn. 19.04.2010r.

SIWZ






Zał. nr 1 Formularz Oferty






Zał. nr 2 Oświadczenie art. 22 ust. 1






Zał. nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.doc






Zał. nr 4 Wykaz usług






Umowa na książkę super zał.Nr 5






Zał. nr 6 Wykaz podwykonawców.doc







Zapytania i odpowiedzi dotyczące przetargu:

Pytanie:
Czy istnieje możliwość sprecyzowania ilości stron publikacji? Tak duża rozpiętość ilości stron nie daje możliwości sprecyzowania konkurencyjnej ceny druku do oferty. Ilość stron publikacji wpływa na koszt papieru, druku, przygotowania graficznego i składu publikacji. Nakład 3000 egz. Jest na tyle istotny, że ilość stron musi być precyzyjnie określona.

Odpowiedź:
Z uwagi na specyfikę publikacji nie jest możliwe podanie ilości stron obecnie. Zakładamy, iż należy kalkulację przeprowadzić na maksymalną przewidywaną liczbę stron podanych przez Zamawiającego, czyli na 160 stron.



Pytanie:
Okładka – zapis „oprawa szyta” oraz „wyklejka” wskazują na to, że ma to być oprawa twarda książkowa. Nie zrozumiałym tym przypadku jest wymóg przedstawienia próbki kartonu 240-260g. Oprawa twarda książkowa wykonuje się z tektury oklejonej kredą ( za zwyczaj o gramaturze 135 g). Jeżeli Zamawiającemu chodzi o okładkę kartonową, pokrytą folią, to w tym wypadku należy zrezygnować z wyklejki.

Odpowiedź:
Obowiązują warunki zamieszczone w SWIZ.

Pytanie:
Wyklejka z kolei lepiej się prezentuje na papierze offsetowym 120-140 g.

Odpowiedź:
Nie jest to pytanie, ale państwa stwierdzenie.

Pytanie:
Czy wymóg kolorystyki wyklejki 4/4 oznacza w tym wypadku, że każda z wyklejek ( przednia i tylna) będzie zadrukowana obustronnie w pełnym kolorze? ( tak naprawdę tylko jedno skrzydło może być zadrukowane obustronnie, ponieważ drugie jest jednostronnie przyklejone do okładki). Czy wklejka przednia i tylna będą różniły się pod względem graficznym?

Odpowiedź:
Oczywiście, że skrzydło przyklejone jednostronnie od strony przyklejonej nie będzie zadrukowane. Oferent powinien uwzględnić zadruk dwustronny, oraz możliwość odmiennych projektów graficznych obu wklejek.

Pytanie:
Środek – proszę o podanie wymaganego koloru papieru barwionego w masie.

Odpowiedź:
Kolor ecru.

Pytanie:
Środek , wklejka 1 –chodzi raczej o 5 kart ( a nie stron) wklejanych pomiędzy rozdziałami jednostronnie zadrukowanych?

Odpowiedź:
Chodzi o 5 kart wklejanych między rozdziałami jednostronnie zadrukowanych.

Pytanie:
Środek, wklejka 2 – chodzi o 5 kart wklejanych pomiędzy rozdziałami? Czy przekładki polimerowe transparentne będą się znajdować obok wklejek kolorowych? Proszę wyjaśnić format transparentnych wkładek 420x 297 mm. Jaki cel jest ich falcowania do formatu 210x297?

Odpowiedź:
Oczywiście chodzi o karty a nie strony. Przekładki polimerowe transparentne będą się znajdować obok kart wklejanych między rozdziałami jednostronnie zadrukowanych. Mają mieć rozmiar 210 x 297 cm i nie trzeba ich falcować.



Pytanie:
W których miejscach w wydawnictwie będą się znajdować falcowane kolorowe strony? Czy należy je traktować jako wklejki w wybranym miejscu?

Odpowiedź:
Strony kolorowe ze zdjęciami powinny być w formacie 210 x 297 cm i nie trzeba ich falcować. Nie należy ich traktować jak wklejek, będzie to cały ostatni rozdział książki.

Pytanie:
Czy wystarczy dołączyć jedną próbkę papieru kreda 170g?

Odpowiedź:
Tak wystarczy jedna próbka papieru kreda.

Pytanie:
Czy do wyceny można założyć standard: Środki 1/1 -+ wklejka 1-10 str.+ wklejka 2-10 str.+ wklejka 3-28 str. Razem 160 stron.

Odpowiedź:
Oferta powinna zakładać koszt wydruku w przy maksymalnej ilości stron czyli 160 stron, całości publikacji.

Pytanie:
Czy Zamawiający wskazuje nazwy potraw jakie należy opisać w wydawnictwie?

Odpowiedź:
Zamawiający nie wskazuje nazw potraw

Pytanie:
Czy ma to być oprawa twarda ( książkowa lub albumowa ) – próbka w tym przypadku to tektura oklejana papierem kredowym. Nie ma innych możliwości TECHNOLOGICZNYCH w Polsce ani nigdzie na świecie. Czy ma to być okładka kartonowa 240-260 g/m2?

Odpowiedź:
W SWIZ został podany jeden rodzaj okładki i proszę o dostosowanie się do naszych wymogów.

Pytanie:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie wyklejki offsetowej 120-140 g/m2?

Odpowiedź:
Zgodnie z SWIZ papier kredowy 170g.